團費與訂金說明：
1. 費用包含：全程機票(不含機票的團體除外)、簽證(無需簽證國家除外)、食(自理餐除外)、住宿、行程中安排之入內參觀景點門票、機場稅、燃油費、團體行程天數中 500萬旅遊契約責任險、20萬意外傷害醫療險。全程導遊司機領隊服務費(不含服務費的團體除外)。
2. 費用不包含：行李搬運費、機場來回接送、護照、旅行袋、床頭與行李等禮貌性質小費、私人費用等。
3. 訂金：依線上報名系統顯示為準。 (遇寒暑假或春節期間出發，則訂金提高)
4. 保留團位後請於三天內繳交訂金，如遇團體額滿或限期開票，請於隔日繳交訂金，始完成報名手續。
5. 提醒您：當您繳付訂金即表示旅遊契約產生效力，本公司將依各協力商之要求，為您預付此趟旅程的旅館餐廳或機票等費用。若您因故取消，本公司將依「國外旅遊定型化契約書」之相關條款或估算已實付的費用，向您收取超支費用或退回剩餘訂金。多數外籍航空公司一經開立機票，旅客需付全額票款，且不接受調整名單。
6. 行程(交通、餐食、飯店、每日行程內容)皆為事先安排，若旅客臨時在國外通知無法參加，視同放棄行程，無法退費。

證件與保險說明：
1. 報名必備三項資料：客戶基本資料表、護照正本或護照影本另備「護照自帶切結書」、訂金傳真刷卡確認單。
2. 無護照、護照頁數或效期不足(需六個月以上，以入境台灣日期為準)、過期者或護照汙損(含髒污、封面與內頁分離、局部破裂、蓋有非出入境之印章等)、相貌變更與護照照片不符、姓名變更等，若有疑問，請向您的旅遊專員洽詢。
3. 依法為旅客投保，若旅客想獲得更多保險的保障，可自行投保旅行平安保險或旅遊綜合保險。
4. 特殊身分者(如：軍警人員、役男) 請先申請許可或加蓋「出境許可章」。
5. 多重國籍者，進出中華民國國境須使用同一本護照；在台屬居留身分者，務必攜帶居留證出入境，若需辦理簽證，請於報名時告知旅遊專員，以便提供相關資訊。
未成年子女(未滿18歲) 獨自參團或未有父母同行者，都必須配合法規填寫父母同意書。
※部分國家或區域證件需求可能有所差異，請依專員提供之行程檔標示為準。

團體住宿說明：
1. 團費報價以雙人房(2人一室)為主，歡迎您結伴參加。若單人報名，於團體最後確認時，仍無法安排2人一室，須酌收全程單人房差額(房型以單人房為主)。為維持參團品質，單人建議單人付費使用單間為宜。單人房為一人房(Single for Single use)，非雙人房供一人使用(Double for Single use)，單人房較雙人房小。
2. 觀光型飯店的洋式房型皆為兩張床，少有一張大床，如有需要可做需求，但無法保證，需以飯店當天調整狀況為主。(若客人指定更換一大床房型，在都會型飯店一大床房型通常會比標準房空間略小)
3. 報名3人同房時，則每位團費優惠NT$1,000，房型都跟團體一樣的標準房大小，第三張床為加床模式(行軍床或沙發床為主)恕無法指定房型。許多旅館只接受小孩(12歲以下) 才能加床，一大二小或二大一小合住，加床大多為摺疊床、沙發床或行軍彈簧床，空間有限加上三人份的行李，勢必影響住宿品質，故建議避免住宿三人一室。
4. 飯店的團體房無法指定連通房、同行親友指定在同樓層或鄰近房間，利百加旅遊將向飯店提出您的需求，但無法保證飯店一定提供，敬請見諒。
5.房間多數大小不一，若部分標準房獲飯店善意升等，非本公司所能掌控，亦無差別待遇，敬請知悉。
※ 部分國家或區域住宿標準可能有所差異，請依行前說明會資料為準。
5. 每日行程的飯店，若客滿或整修等，本公司保有調整之權利，將精選其他飯店或住宿地點，懇請見諒。
6. 旅遊快樂平安，考量旅客自身安全，並顧及同團團員旅遊權益，若有慢性疾病、與年滿75歲以上、行動不便等狀況，敬請主動告知，且需有家人或友人同行方可報名。如未告知身體特殊狀況，以致衍生無法成行或其他問題，旅客須自行承擔責任。
7. 因每個地區所使用高級飯店超過數家，故無法全部列舉或當表列飯店客滿時，本公司將會以同等級飯店安排，也請您務必相信利百加旅遊會在『消費者權益與公司品牌，雙責任壓力來妥善安排。
8. 國情習俗:溫泉泡湯區，皆有張貼禁止身上有紋身旅客進入泡湯，請旅客見諒，如有需要可請導遊幫忙詢問。

日本餐食說明：
1. 利百加旅遊為維持高品質的餐飲水平，將不再因個人喜好因素，要求主廚職人變更食材與烹調，進而讓餐廳不願接受預約，被迫選擇非首選餐廳。
2. 宗教與過敏因素，不吃「牛」「生魚片」與過敏「甲殼類」, 「鍋邊素」之貴賓，請於報名時告知服務專員，我們盡能力為您調整餐食內容。
3. 素食：因飲食文化差異,日本素食者可食用蔥、薑、蒜、奶蛋、白身魚肉，柴魚、大骨等熬煮湯底，貴賓如能接受入境隨俗的日本式素食，台灣鍋邊素的貴賓，利百加旅遊很樂意安排，其他素食模式恕不接受，敬請諒解。
4. 日本食之特性為新鲜、少油是日本餐食特色，生冷會席之類是常態。
5. 貴賓個別特別餐食要求已影響餐廳選擇甚鉅，造成餐廳怕麻烦不願接受預約，為保障大部分貴賓權益，因此不得已做此決定，若有個別特別餐食需求之貴賓，建議自行組團。
6. 機上餐食特殊需求：請於報名同時間前業務提出需求，否則會因作業因素無法變更。
7. 國外餐食葷食多肉、素食選擇少。請於報名時主動告知特殊餐食需求（例如不吃生食、不吃牛羊、不吃甲殼類海鮮等），我們將盡力協助，但無法保證皆可調整。最晚務必在出發前14天，主動告知旅遊專員。若逾期通知，國外餐廳可能要求收取修改服務費，還請悉知。

行程交通說明：
1. 中華/長榮航空國際段有提供高鐵優惠，高鐵屬代訂服務，依航空公司實際訂位為主，無法保證訂位成功，請洽旅遊專員。
2. 航空公司座位安排：團費包含的機票類型為「團體機票」，不適用於出發前預先選位，也無法事先確認座位相關需求(如：靠窗、靠走道等)，且座位由航空公司安排，多依英文姓名依序排列，同行者有可能無法安排在一起，敬請參團貴賓了解。
3. 交通因日本國土交通省規定，巴士司機每日行車時間不得超過10小時(從車庫或飯店發車時間開始計算)。以防止司機疲勞駕駛所衍生之交通狀況。
4. 行程内安排參觀之季節性景點(如賞櫻、賞花、紅葉、雪祭等) ,會因當時現場實際狀況或天氣等不可抗力之因素等影響，而適時以專業角度調整適當觀光景點。
5. 出國說明會資料，為維護旅遊品質與貴賓權益，在不變更內容前提下，將依飯店確認後調整並妥寄安排路線，最後確認行程，請以說資為準。如於旅遊中因不可抗拒因素，行程調整以導遊當地安排為主。景點順序、航空公司、飯店和餐廳之確認，本公司盡量忠於原行程。若遇交通、氣候、住宿地點等因素影響，公司保有調整之權利。若有異動，旅遊專員將提早通知，且依行前說明會資料為準。

其他說明：
1. 每個國家的旅遊風險程度不同，為考量旅客自身旅遊安全並顧及同團團員的旅遊權益，若有慢性疾病、75歲以上、行動不便等狀況，請主動告知，且需有親友同行，方可接受報名。若未主動告知，以致無法成行或衍生其他問題，旅客需自行負責。
2. 國外多數商店會於週間休息，如有明確購物計畫，請提早告知，以便建議其他出發日期。
3. 景點、飯店和餐食照片，皆為專業攝影師拍攝，實景會隨時節、拍照角度或官方調整而有所不同，敬請知悉。
4. 本公司依旅遊團體形態，將贈送(不含免費的Wi-Fi、網卡團體除外)每位貴賓出國期間之免費網路，規格為網卡或Wi-Fi機，恕不挑選。Wi-Fi機歸國後請依領隊指示隨團歸還，機器或配件若遺失、損壞或逾期歸還，須照價賠償或繳交逾期費。